Prozessautomatisierung – weniger Handarbeit, mehr Ergebnis

Prozesse automatisieren, die heute noch Handarbeit sind

Verbinden Sie Ihre Systeme, eliminieren Sie manuelle Schritte und lassen Sie einen lokalen Automationsserver die Arbeit erledigen – zuverlässig, rund um die Uhr und DSGVO-konform.

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Lokaler Server DSGVO-konform 300+ Schnittstellen Mit oder ohne KI Individuell anpassbar

Was ist Prozessautomatisierung?

Ihr Automationsserver verbindet Ihre Systeme und übernimmt wiederkehrende Aufgaben

Viele Aufgaben im Büroalltag bestehen aus immer gleichen Schritten: Daten aus einem System lesen, prüfen, in ein anderes System übertragen, jemanden benachrichtigen. Das ist Arbeit, die ein Automationsserver zuverlässiger und schneller erledigt als jeder Mitarbeiter – und das rund um die Uhr.

Auf Ihrem Server

Läuft lokal in Ihrem Netzwerk – maximale Datensicherheit, ohne Cloud-Abhängigkeit.

Verbindet Systeme

ERP, CRM, E-Mail, Dateisysteme, Datenbanken und mehr – alles spricht miteinander.

Regeln oder KI

Einfache Wenn-Dann-Regeln oder komplexe KI-Logik – Sie bestimmen den Grad der Intelligenz.

Arbeitet rund um die Uhr

Keine Pausen, kein Feierabend, keine vergessenen Aufgaben – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

Einsatzbereiche

Wo Automatisierung im Alltag wirkt

Von einfacher Datensynchronisation bis zur intelligenten Entscheidungsfindung – diese Beispiele zeigen, wie Prozessautomatisierung in der Praxis aussieht.

Datensynchronisation

Stammdaten zwischen Systemen automatisch abgleichen, Bestände in Echtzeit aktualisieren und doppelte Datenpflege eliminieren.

  • Stammdaten-Abgleich ERP ↔ CRM
  • Bestandsänderungen weiterleiten

Belegverarbeitung

Eingangsrechnungen prüfen, Bestellungen automatisch anlegen und Lieferscheine ohne manuellen Aufwand verarbeiten.

  • Rechnungseingang automatisieren
  • Bestellungen & Lieferscheine

Benachrichtigungen

Automatische Alarme bei Mindestbestand, überfälligen Zahlungen, neuen Aufträgen oder anderen wichtigen Ereignissen.

  • Lagerbestand-Warnungen
  • Zahlungsüberwachung

KI-gestützte Entscheidungen

Texte analysieren, Dokumente klassifizieren, Anfragen intelligent routen – dort, wo einfache Regeln nicht mehr ausreichen.

  • Intelligente Klassifizierung
  • Textanalyse & Routing

Berichterstellung

Automatische Reports, KPI-Dashboards und Zusammenfassungen – morgens im Postfach, ohne dass jemand Hand anlegen muss.

  • Tages-/Wochen-Reports
  • KPI-Dashboards

Kundenkommunikation

Automatische Antworten, Statusupdates und Follow-ups – Ihre Kunden bleiben immer informiert, ohne manuellen Aufwand.

  • Auftrags-Statusmeldungen
  • Automatische Follow-ups

Technologie

Ihr Automationsserver – lokal, sicher, leistungsstark

Das Herzstück Ihrer Automatisierung läuft auf Ihrem eigenen Server – nicht in der Cloud eines Drittanbieters. Ihre Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Kein Umweg über externe Server, keine Abhängigkeit von Drittanbietern.

Mit über 300 fertigen Schnittstellen verbindet der Automationsserver Systeme von A wie Amazon bis S wie SAP. Und wenn eine Schnittstelle fehlt, entwickeln wir sie – jede REST-API, jede Datenbank, jedes Dateisystem ist anbindbar.

DSGVO by Design

Ihre Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk. Keine Cloud, keine externen Server, keine Kompromisse bei der Datensicherheit.

Sofort einsatzbereit

Wir installieren den Automationsserver auf Ihrem Server. Danach konfigurieren wir die Abläufe gemeinsam – ohne Programmierkenntnisse Ihrerseits.

Modular erweiterbar

Starten Sie mit einem Prozess und erweitern Sie schrittweise. Jeder neue Ablauf wird einfach hinzugefügt – ohne Neuinstallation.

Flexibilität

Mit oder ohne KI – Sie entscheiden

Nicht jede Automatisierung braucht künstliche Intelligenz. Manchmal reichen klare Regeln, manchmal braucht es intelligente Entscheidungslogik. Wir setzen genau das ein, was sinnvoll ist.

Regelbasierte Automatisierung

Klare, vorhersagbare Logik für standardisierte Abläufe. Wenn A passiert, dann mache B. Zuverlässig, schnell und einfach nachvollziehbar.

  • Wenn-Dann-Regeln und Bedingungen
  • Daten verschieben und transformieren
  • Benachrichtigungen und Alarme
  • Zeitgesteuerte Abläufe

KI-gestützte Automatisierung

Wenn Entscheidungen komplex werden und Texte verstanden werden müssen – dann erweitert KI Ihre Automatisierung um intelligente Fähigkeiten.

  • Intelligente Textanalyse und -erkennung
  • Automatische Klassifizierung von Dokumenten
  • Zusammenfassungen und Auswertungen
  • Entscheidungsunterstützung

In der Praxis kombinieren viele Abläufe beide Ansätze: regelbasierte Schritte für den Standardfall und KI für die Ausnahmen. Wir empfehlen immer den einfachsten Weg, der funktioniert.

Angebot

Individuell oder als fertiges Paket

Sie können einzelne Automatisierungen beauftragen oder direkt mit einem vorkonfigurierten Paket starten. Beides wird an Ihre Anforderungen angepasst.

Marketing-Paket

Newsletter-Erstellung, Social-Media-Automatisierung und Content-Planung – Ihr Marketing läuft automatisch im Hintergrund.

  • Newsletter-Automatisierung
  • Social-Media-Posts
  • KI-gestützte Texterstellung

Service-Paket

Ticket-Routing, automatische Benachrichtigungen und Eskalationslogik – Ihr Kundenservice wird schneller und zuverlässiger.

  • Intelligentes Ticket-Routing
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Eskalations-Logik

ERP-Erweiterung

Datenabgleich zwischen Systemen, automatische Berichterstellung und Erweiterung Ihrer ERP-Funktionalität – ohne am ERP selbst zu ändern.

  • Daten-Synchronisation
  • Automatische Reports
  • KPI-Dashboards

Individuelle Entwicklung für Ihre Anforderungen

Kein Prozess gleicht dem anderen. Wenn unsere Pakete nicht genau passen, entwickeln wir einzelne Automatisierungen exakt nach Ihren Anforderungen. Vom einfachen Datentransfer bis zur komplexen Mehrschritt-Logik mit KI-Unterstützung – alles ist möglich.

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Antworten auf Ihre Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ein Automationsserver ist eine Software, die auf Ihrem eigenen Server läuft und verschiedene Systeme miteinander verbindet. Sie können sich das wie einen digitalen Mitarbeiter vorstellen, der rund um die Uhr Aufgaben erledigt: Daten zwischen Programmen übertragen, E-Mails versenden, Berichte erstellen oder bei bestimmten Ereignissen automatisch reagieren. Der Server verfügt über mehr als 300 fertige Schnittstellen zu gängigen Systemen – von ERP über CRM bis hin zu E-Mail und Dateisystemen.
Wir empfehlen die lokale Installation auf Ihrem eigenen Server – das bietet maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Netzwerk. Alternativ kann der Automationsserver auch auf einem deutschen Cloud-Server betrieben werden, falls kein eigener Server vorhanden ist. In beiden Fällen behalten Sie die volle Kontrolle.
Der Automationsserver verfügt über mehr als 300 fertige Schnittstellen – darunter ERP-Systeme (MyFactory, SAP, DATEV), CRM-Systeme, E-Mail-Server, Datenbanken (MS SQL, MySQL, PostgreSQL), Cloud-Dienste, Dateisysteme und viele mehr. Darüber hinaus kann jedes System mit einer REST-API oder SOAP-Schnittstelle angebunden werden. Falls eine spezielle Anbindung fehlt, entwickeln wir diese für Sie.
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Konfiguration der Automatisierungen. Sie müssen lediglich beschreiben, welche Prozesse automatisiert werden sollen – den Rest erledigen wir. Nach der Einrichtung laufen die Automatisierungen selbstständig. Auf Wunsch erhalten Sie ein Monitoring-Dashboard, über das Sie den Status aller Abläufe jederzeit einsehen können.
Die Installation des Automationsservers dauert in der Regel weniger als einen Tag. Die Konfiguration der einzelnen Automatisierungen hängt von der Komplexität ab: Einfache Datenabgleiche sind in wenigen Stunden eingerichtet, komplexere Abläufe mit KI-Komponenten benötigen einige Tage. Wir starten mit einem gemeinsamen Workshop, um Ihre Prozesse zu verstehen, und setzen dann schrittweise um – so sehen Sie schnell erste Ergebnisse.
Prozessautomatisierung

Welche Prozesse könnten Sie automatisieren?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo in Ihrem Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial steckt. Wir beraten Sie individuell und unverbindlich.

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