Zertifizierter Inoxision-Partner
Dokumente revisionssicher archivieren
Mit Inoxision Archive verwalten Sie alle Dokumente zentral – GoBD-konform, durchsuchbar und jederzeit griffbereit. Von der E-Mail bis zum Produktionsbeleg.
Rechnung_2026-0847.pdf
GoBD-archiviert • OCR indexiert
Bestellung_Mueller-Stahl.msg
E-Mail + 3 Anhänge archiviert
Lieferschein_Scan_0412.tif
Stapelscan • Automatisch verschlagwortet
1.2M+
Dokumente
<0.5s
Suchzeit
100%
GoBD
Zertifizierter Inoxision-Fachhändler
Beratung, Einrichtung und Support aus einer Hand
Was ist Inoxision Archive?
Alle Dokumente an einem Ort – sofort gefunden
Inoxision Archive ist eine professionelle Archivierungs- und DMS-Lösung für mittelständische Unternehmen. Egal ob E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine oder gescannte Papierdokumente – alles wird zentral, revisionssicher und volltextdurchsuchbar archiviert.
Dank integrierter OCR-Texterkennung werden auch gescannte Dokumente sofort durchsuchbar. Die automatische Verschlagwortung spart täglich Zeit und sorgt dafür, dass jedes Dokument in Sekunden wiedergefunden wird – nicht in Minuten.
Volltextsuche über alle Dokumente
Finden Sie jeden Beleg, jede E-Mail und jeden Scan in Sekundenbruchteilen.
Revisionssicher nach GoBD
Erfuellt alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen.
Automatische Verschlagwortung
Maskenerkennung und Stapelverarbeitung – Belege werden automatisch erkannt und eingeordnet.
E-Mail-Archivierung
Automatisch, vollständig, revisionssicher
Belegarchivierung
Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge
OCR-Texterkennung
Scans werden durchsuchbar
ERP-Integration
Nahtlos mit MyFactory & Co.
Die richtige Edition für Sie
Drei Editionen – ein System
Ob günstiger Einstieg oder volle DMS-Power: Inoxision Archive wächst mit Ihren Anforderungen.
Mail-Archiv
Der günstige Einstieg
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen, die zunächst nur ihren Mailverkehr GoBD-konform archivieren möchten. Jederzeit erweiterbar.
- Vollautomatische Mail-Archivierung
- Anhänge werden mitindexiert
- Volltextsuche in E-Mails & PDFs
- Outlook-Integration
- GoBD- & DSGVO-konform
- Dokumenten-Archivierung
- DMS / Workflow
SMB (Small Business)
Das Komplettpaket
E-Mail- und Dokumentenarchivierung mit OCR-Texterkennung und automatischer Verschlagwortung. Die ideale Lösung für den Mittelstand.
- Alles aus Mail-Archiv, plus:
- Dokumenten-Archivierung (Belege, Scans)
- OCR-Texterkennung
- Stapelverarbeitung & Maskenerkennung
- ERP-Integration (MyFactory u.a.)
- Barcode- & QR-Code-Erkennung
- Advanced DMS & Workflow
Enterprise
Volle DMS-Power
Das vollständige Dokumentenmanagementsystem mit Workflow-Engine, Versionierung und erweiterten Automatisierungsfunktionen für groessere Unternehmen.
- Alles aus SMB, plus:
- DMS-Modul (Versionierung, Check-In/Out)
- Workflow-Server & Automatisierung
- Advanced OCR-Server
- Meta-Index Server (ERP-Anreicherung)
- ARCHIVEprotect (Schadsoftware-Scan)
- Digitale Signaturen
Alle Editionen sind jederzeit erweiterbar. Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen.
Leistungsstarke Module
Was Inoxision Archive alles kann
Modulares System – Sie nutzen genau die Funktionen, die Sie brauchen.
Stapelverarbeitung
Definieren Sie einmalig, wo auf Belegen relevante Daten stehen. Das System erkennt und verschlagwortet wiederkehrende Dokumente automatisch.
OCR-Texterkennung
Wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbaren Text um. Der Advanced OCR-Server erreicht durch Plausibilitätspruefung eine nochmals hoehere Erkennungsrate.
Outlook-Integration
Archivieren und recherchieren Sie direkt aus Microsoft Outlook heraus. E-Mails und Anhänge werden mit einem Klick im Archiv abgelegt.
Barcode & QR-Code
Automatische Erkennung von Barcodes und QR-Codes auf Dokumenten zur Identifikation und Zuordnung von Belegen.
Workflow-Server
Automatisieren Sie Freigabeprozesse, Rechnungspruefungen und Eskalationen. Der Workflow-Server steuert komplexe Abläufe vollautomatisch.
ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an MyFactory und andere ERP-Systeme. Belege werden direkt aus dem ERP heraus archiviert und können per Klick aufgerufen werden.
E-Rechnungspflicht? Wir haben die Lösung.
Mit dem Inoxision Belegpostfach empfangen, validieren und archivieren Sie E-Rechnungen vollautomatisch – hardware-unabhängig und bei jedem Unternehmen einsetzbar, unabhängig von der bestehenden Infrastruktur.
Fristen beachten!
Empfang seit 01.01.2025
Versand wird Pflicht
In 4 Schritten zum Archiv
So einfach starten Sie
Beratung
Wir analysieren Ihren Bedarf und empfehlen die passende Edition.
Installation
Wir richten Inoxision Archive in Ihrer Umgebung ein – vor Ort oder remote.
Konfiguration
Masken, Verschlagwortung und ERP-Anbindung werden an Ihre Prozesse angepasst.
Produktivbetrieb
Schulung Ihrer Mitarbeiter und Start des Archivbetriebs – mit laufendem Support.
Antworten auf Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Bereit für ordentliche Archivierung?
Lassen Sie uns gemeinsam die passende Inoxision-Lösung für Ihr Unternehmen finden. Kostenlose Beratung – unverbindlich und persönlich.