Zertifizierter ConnectAI-Partner

KI-Agenten für MyFactory

ConnectAI bringt künstliche Intelligenz direkt in Ihr MyFactory ERP – Angebote per Sprache erstellen, Adressen automatisch prüfen, Newsletter per KI generieren. DSGVO-konform und in wenigen Stunden einsatzbereit.

Was ist ConnectAI?

Künstliche Intelligenz, die Ihr MyFactory ERP versteht

ConnectAI ist das KI-Erweiterungsmodul für MyFactory Cloud ERP von netfactory. Es verbindet intelligente KI-Agenten über einen sogenannten AI Entity Manager direkt mit Ihren MyFactory-Daten – Kunden, Adressen, Artikel, Belege.

Das Besondere: ConnectAI arbeitet direkt im ERP-Kontext. Die KI kennt Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihre Preise. Kein Copy-Paste zwischen Systemen, keine manuelle Dateneingabe – alles passiert automatisch und nachvollziehbar innerhalb von MyFactory.

DSGVO-konform EU AI Act konform Self-Hosted möglich Lokale KI-Modelle via Ollama

So funktioniert ConnectAI in MyFactory

1

Webhooks verbinden MyFactory mit KI

Der AI Entity Manager verknüpft MyFactory-Entitäten (Kunden, Artikel, Belege) mit KI-Agenten über sichere Webhooks.

2

KI-Agenten verarbeiten Ihre Anfrage

Spezialisierte Agenten für Angebote, Adressen, Newsletter oder Reporting übernehmen die Aufgabe automatisch.

3

Ergebnis landet direkt in MyFactory

Fertige Angebote, bereinigte Adressen oder generierte Reports werden automatisch zurück ins ERP geschrieben.

ConnectAI KI-Agenten für MyFactory

5 KI-Agenten, die Ihr ERP intelligenter machen

Jeder Agent ist auf einen Bereich spezialisiert und arbeitet direkt mit Ihren MyFactory-Daten. Einzeln einsetzbar oder als Team – Sie entscheiden, welche Automatisierung den größten Hebel für Ihr Unternehmen hat.

Angebote per Sprache

Sprechen Sie Ihr Angebot einfach ein: „Angebot für Müller GmbH, 50 Stück Artikel XY, 10% Rabatt.“ Der KI-Agent erstellt das komplette Angebot in MyFactory – mit Positionsvorschlägen, Preisempfehlungen und Kundenhistorie.

45 Min → unter 5 Min Mehr erfahren →

Automatische Adressprüfung

Jede Kundenadresse wird automatisch geprüft und bei Bedarf korrigiert – PLZ, Ort, Straße. Im Batch-Modus können Sie Ihren gesamten Kundenstamm auf einmal bereinigen lassen. Weniger Rückläufer, weniger Fehler.

Unter 20 Cent pro Adresse Fehlerquote → nahezu 0%

Multi-Agent Newsletter

Ein KI-Agententeam erstellt Ihren Newsletter: Recherche, Texterstellung, Qualitätsprüfung und HTML-Layout – alles automatisch. Sie geben nur das Thema vor und prüfen das Ergebnis. 6 Agenten arbeiten parallel für Sie.

2,5 Std → 5 Minuten Mehr erfahren →

Beleg-Analyse per Chat

„Was war bei Auftrag 12345?“ – der Beleg-Erklärer analysiert jeden MyFactory-Auftrag sofort: Marge, Kostentreiber, Positionsstatus und konkrete Empfehlungen. Bereits produktiv im Einsatz bei unseren Kunden.

15 Min → Sekunden produktiv im Einsatz

Natürlichsprachliches Reporting

Fragen Sie Ihr ERP: „Wie lief Auftrag 12345?“ oder „Zeig mir die Top-10-Kunden dieses Quartals.“ Der Reporting-Agent liefert sofort verständliche Auswertungen – Umsatz, Marge, offene Posten, Lagerreichweite.

~33% weniger Reporting-Aufwand Mehr erfahren →

Workflow-Automatisierung

Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Klassifizierung, Bestellvorschläge und Benachrichtigungen – über 300 Integrationen verbinden MyFactory mit Ihren anderen Systemen. Alles läuft automatisch im Hintergrund.

300+ Integrationen Plug & Play

MyFactory mit und ohne KI

Der Unterschied in Zahlen

So verändert ConnectAI den Arbeitsalltag mit MyFactory – konkrete Zeiteinsparungen aus der Praxis.

Ohne ConnectAI

MyFactory – klassischer Arbeitsalltag

Angebot erstellen ~45 Minuten
100 Adressen prüfen ~4 Stunden
Newsletter erstellen ~2,5 Stunden
Auftrag analysieren ~15 Minuten
Monats-Reporting ~3 Stunden
Gesamt: über 10 Stunden pro Woche
Mit ConnectAI

MyFactory – mit KI-Agenten

Angebot per Sprache ~5 Minuten
100 Adressen im Batch ~10 Minuten
Newsletter per Multi-Agent ~5 Minuten
Auftrag per Chat analysieren ~10 Sekunden
Reporting per Chat ~30 Sekunden
Gesamt: unter 25 Minuten – über 95% Zeitersparnis

Datensicherheit & DSGVO

Ihre ERP-Daten bleiben bei Ihnen

KI und Datenschutz sind kein Widerspruch. ConnectAI mit Hengst IT läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem deutschen Rechenzentrum – kein einziger Datenpunkt verlässt Ihr Netzwerk.

Self-Hosted

Automationsserver läuft auf Ihrem eigenen Server – volle Kontrolle über Ihre Daten.

DSGVO-konform

Alle Daten verbleiben in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte, keine Cloud-Abhängigkeit.

Lokale KI-Modelle

Optional: Mistral, Llama und andere Open-Source-Modelle über Ollama – komplett ohne externe API-Aufrufe.

EU AI Act konform

Transparente KI-Nutzung, dokumentierte Entscheidungsprozesse, jederzeit nachvollziehbar.

Ihr ConnectAI-Partner

Warum Hengst IT für ConnectAI und MyFactory?

Wir sind nicht nur MyFactory-Partner – wir sind zertifizierter ConnectAI-Partner und haben die KI-Integration als Schwerpunkt. Bei uns bekommen Sie nicht nur die Software, sondern die komplette Umsetzung: von der Beratung über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

KI-Automatisierung als Kernkompetenz

Eigener Automationsserver, eigene KI-Agenten, eigene Dashboards – seit 2024 unser Schwerpunkt.

MyFactory Award: Platz 2 Kundenzufriedenheit

2025 von MyFactory für herausragende Kundenbetreuung ausgezeichnet – direkt von unseren Kunden bewertet.

Alles aus einer Hand

ERP, Telefonie, Archivierung, E-Rechnung, IT-Sicherheit – ein Ansprechpartner für Ihre gesamte IT.

Persönlich vor Ort in Südwestfalen

IT-Systemhaus in Lüdenscheid – persönliche Beratung, keine anonymen Hotlines.

MyFactory Höchste Kundenbewertung 2025

Auszeichnung 2025

Höchste Kundenzufriedenheit

Platz 2 unter allen MyFactory-Partnern

20+

Jahre IT-Erfahrung

300+

Integrationen

24/7

Automatisierung

Häufige Fragen

FAQ – ConnectAI für MyFactory

ConnectAI ist das KI-Erweiterungsmodul von netfactory für MyFactory Cloud ERP. Es verbindet KI-Agenten über einen AI Entity Manager direkt mit Ihren MyFactory-Daten – Kunden, Artikel, Belege, Adressen. Die KI arbeitet im ERP-Kontext, kennt Ihre Produkte und Preise und liefert Ergebnisse direkt zurück ins System.
Ja, ConnectAI ist vollständig DSGVO-konform. Der Automationsserver läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem deutschen Rechenzentrum. Alle ERP-Daten (Kunden, Aufträge, Dokumente) werden lokal verarbeitet. Optional können Sie lokale KI-Modelle über Ollama nutzen – dann verlässt kein einziger Datenpunkt Ihr Netzwerk.
ConnectAI funktioniert am besten mit MyFactory On-Premise oder in der Hengst Cloud, da hier voller API-Zugriff möglich ist. Grundlegende Automatisierungen sind auch in der öffentlichen MyFactory Cloud möglich. Wir beraten Sie gerne, welche Variante für Ihren Anwendungsfall optimal ist.
In den meisten Fällen ist ConnectAI innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Grundeinrichtung (Automationsserver + Webhook-Verbindung zu MyFactory) dauert typischerweise einen halben Tag. Danach können einzelne KI-Agenten schrittweise aktiviert werden – Sie starten mit dem Agent, der den größten Nutzen bringt.
Die Kosten hängen davon ab, welche KI-Agenten Sie einsetzen möchten und ob Sie einen eigenen Server oder unsere Hengst Cloud nutzen. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – inklusive ROI-Berechnung, damit Sie vorher wissen, ab wann sich die Investition rechnet. Die Beratung ist kostenlos.
ConnectAI ist speziell für MyFactory entwickelt. Für KI-Automatisierung ohne MyFactory bieten wir eigene Lösungen an – zum Beispiel unseren KI-Telefonassistenten, das KI-Marketing-Team oder individuelle Prozessautomatisierung mit über 300 Integrationen. Schauen Sie auf unserer KI-Lösungen-Seite vorbei.

Bereit, MyFactory mit KI zu verbinden?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche ConnectAI-Agenten den größten Hebel für Ihr Unternehmen haben. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.

Oder schreiben Sie uns: info@hengst-it.de