Zertifizierter ConnectAI-Partner

KI-Agenten für MyFactory

ConnectAI bringt künstliche Intelligenz direkt in Ihr MyFactory ERP – Angebote per Sprache erstellen, Adressen automatisch prüfen, Newsletter per KI generieren. DSGVO-konform und in wenigen Stunden einsatzbereit.

Was ist ConnectAI?

Künstliche Intelligenz, die Ihr MyFactory ERP versteht

ConnectAI ist das KI-Erweiterungsmodul für MyFactory Cloud ERP von netfactory. Es verbindet intelligente KI-Agenten über einen sogenannten AI Entity Manager direkt mit Ihren MyFactory-Daten – Kunden, Adressen, Artikel, Belege.

Das Besondere: ConnectAI arbeitet direkt im ERP-Kontext. Die KI kennt Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihre Preise. Kein Copy-Paste zwischen Systemen, keine manuelle Dateneingabe – alles passiert automatisch und nachvollziehbar innerhalb von MyFactory.

DSGVO-konform EU AI Act konform Self-Hosted möglich Lokale KI-Modelle via Ollama

So funktioniert ConnectAI in MyFactory

1

Webhooks verbinden MyFactory mit KI

Der AI Entity Manager verknüpft MyFactory-Entitäten (Kunden, Artikel, Belege) mit KI-Agenten über sichere Webhooks.

2

KI-Agenten verarbeiten Ihre Anfrage

Spezialisierte Agenten für Angebote, Adressen, Newsletter oder Reporting übernehmen die Aufgabe automatisch.

3

Ergebnis landet direkt in MyFactory

Fertige Angebote, bereinigte Adressen oder generierte Reports werden automatisch zurück ins ERP geschrieben.

ConnectAI KI-Agenten für MyFactory

5 KI-Agenten, die Ihr ERP intelligenter machen

Jeder Agent ist auf einen Bereich spezialisiert und arbeitet direkt mit Ihren MyFactory-Daten. Einzeln einsetzbar oder als Team – Sie entscheiden, welche Automatisierung den größten Hebel für Ihr Unternehmen hat.

Angebote per Sprache

Sprechen Sie Ihr Angebot einfach ein: „Angebot für Müller GmbH, 50 Stück Artikel XY, 10% Rabatt.“ Der KI-Agent erstellt das komplette Angebot in MyFactory – mit Positionsvorschlägen, Preisempfehlungen und Kundenhistorie.

45 Min → unter 5 Min bis zu 89% schneller

Automatische Adressprüfung

Jede Kundenadresse wird automatisch geprüft und bei Bedarf korrigiert – PLZ, Ort, Straße. Im Batch-Modus können Sie Ihren gesamten Kundenstamm auf einmal bereinigen lassen. Weniger Rückläufer, weniger Fehler.

Unter 20 Cent pro Adresse Fehlerquote → nahezu 0%

Multi-Agent Newsletter

Ein KI-Agententeam erstellt Ihren Newsletter: Recherche, Texterstellung, Qualitätsprüfung und HTML-Layout – alles automatisch. Sie geben nur das Thema vor und prüfen das Ergebnis. 6 Agenten arbeiten parallel für Sie.

2,5 Std → 5 Minuten 6 KI-Agenten im Team

Beleg-Analyse per Chat

„Was war bei Auftrag 12345?“ – der Beleg-Erklärer analysiert jeden MyFactory-Auftrag sofort: Marge, Kostentreiber, Positionsstatus und konkrete Empfehlungen. Bereits produktiv im Einsatz bei unseren Kunden.

15 Min → Sekunden produktiv im Einsatz

Natürlichsprachliches Reporting

Fragen Sie Ihr ERP: „Wie lief Auftrag 12345?“ oder „Zeig mir die Top-10-Kunden dieses Quartals.“ Der Reporting-Agent liefert sofort verständliche Auswertungen – Umsatz, Marge, offene Posten, Lagerreichweite.

~33% weniger Reporting-Aufwand Fragen statt klicken

Workflow-Automatisierung

Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Klassifizierung, Bestellvorschläge und Benachrichtigungen – über 300 Integrationen verbinden MyFactory mit Ihren anderen Systemen. Alles läuft automatisch im Hintergrund.

300+ Integrationen Plug & Play

MyFactory mit und ohne KI

Der Unterschied in Zahlen

So verändert ConnectAI den Arbeitsalltag mit MyFactory – konkrete Zeiteinsparungen aus der Praxis.

Ohne ConnectAI

MyFactory – klassischer Arbeitsalltag

Angebot erstellen ~45 Minuten
100 Adressen prüfen ~4 Stunden
Newsletter erstellen ~2,5 Stunden
Auftrag analysieren ~15 Minuten
Monats-Reporting ~3 Stunden
Gesamt: über 10 Stunden pro Woche
Mit ConnectAI

MyFactory – mit KI-Agenten

Angebot per Sprache ~5 Minuten
100 Adressen im Batch ~10 Minuten
Newsletter per Multi-Agent ~5 Minuten
Auftrag per Chat analysieren ~10 Sekunden
Reporting per Chat ~30 Sekunden
Gesamt: unter 25 Minuten – über 95% Zeitersparnis

Datensicherheit & DSGVO

Ihre ERP-Daten bleiben bei Ihnen

KI und Datenschutz sind kein Widerspruch. ConnectAI mit Hengst IT läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem deutschen Rechenzentrum – kein einziger Datenpunkt verlässt Ihr Netzwerk.

Self-Hosted

Automationsserver läuft auf Ihrem eigenen Server – volle Kontrolle über Ihre Daten.

DSGVO-konform

Alle Daten verbleiben in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte, keine Cloud-Abhängigkeit.

Lokale KI-Modelle

Optional: Mistral, Llama und andere Open-Source-Modelle über Ollama – komplett ohne externe API-Aufrufe.

EU AI Act konform

Transparente KI-Nutzung, dokumentierte Entscheidungsprozesse, jederzeit nachvollziehbar.

Ihr ConnectAI-Partner

Warum Hengst IT für ConnectAI und MyFactory?

Wir sind nicht nur MyFactory-Partner – wir sind zertifizierter ConnectAI-Partner und haben die KI-Integration als Schwerpunkt. Bei uns bekommen Sie nicht nur die Software, sondern die komplette Umsetzung: von der Beratung über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

KI-Automatisierung als Kernkompetenz

Eigener Automationsserver, eigene KI-Agenten, eigene Dashboards – seit 2024 unser Schwerpunkt.

MyFactory Award: Platz 2 Kundenzufriedenheit

2025 von MyFactory für herausragende Kundenbetreuung ausgezeichnet – direkt von unseren Kunden bewertet.

Alles aus einer Hand

ERP, Telefonie, Archivierung, E-Rechnung, IT-Sicherheit – ein Ansprechpartner für Ihre gesamte IT.

Persönlich vor Ort in Südwestfalen

IT-Systemhaus in Lüdenscheid – persönliche Beratung, keine anonymen Hotlines.

MyFactory Höchste Kundenbewertung 2025

Auszeichnung 2025

Höchste Kundenzufriedenheit

Platz 2 unter allen MyFactory-Partnern

20+

Jahre IT-Erfahrung

300+

Integrationen

24/7

Automatisierung

Häufige Fragen

FAQ – ConnectAI für MyFactory

Bereit, MyFactory mit KI zu verbinden?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche ConnectAI-Agenten den größten Hebel für Ihr Unternehmen haben. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.

Oder schreiben Sie uns: info@hengst-it.de