Cloud-ERP für den Mittelstand
MyFactory vereint ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Produktion und E-Commerce in einer webbasierten Plattform. Wir machen daraus eine KI-gestützte Schaltzentrale für Ihr Unternehmen.
6-in-1
Module in einer Plattform
100%
Webbasiert
KI
Automatisierung
DSGVO
Deutsche Cloud
Alles in einer Lösung
Die Module im Überblick
Keine Inselloesungen, keine Schnittstellenprobleme – MyFactory integriert alle Unternehmensbereiche in einer Plattform.
ERP / Warenwirtschaft
Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Stücklisten und Disposition – der Kern Ihres Unternehmens in einem System.
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
- Mehrlager-Verwaltung mit Chargen/Serien
- Bestellvorschläge und Disposition
CRM
Kundenkontakte, Vertriebspipeline und Kampagnen – vom Erstkontakt bis zum Abschluss alles im Blick.
- 360°-Kundenakte mit Kontakthistorie
- Vertriebspipeline und Forecasting
- Marketing-Kampagnen und Serienbriefe
Finanzbuchhaltung
Integrierte FiBu mit automatischer Übernahme aller Belege – kein doppeltes Buchen, keine Exportprobleme.
- Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
- Automatischer Zahlungsverkehr (SEPA)
- DATEV-Export, UStVA, BWA, Bilanz
PPS / Produktion
Fertigungsaufträge, Arbeitspläne und Kapazitätsplanung – für produzierende Unternehmen.
- Mehrstufige Stücklisten
- Arbeitspläne und Ressourcenplanung
- BDE und Rückmeldungen
E-Commerce / B2B-Shop
Integrierter Webshop mit Echtzeit-Lagerbestand, kundenindividuellen Preisen und automatischer Auftragsanlage.
- B2B- und B2C-Shop in einem
- Echtzeit-Synchronisation mit ERP
- Kundenindividuelle Kataloge und Preise
DMS-Anbindung
Nahtlose Anbindung an Inoxision für revisionssichere Archivierung aller Belege – direkt aus MyFactory heraus.
- Automatische Belegarchivierung
- GoBD- und DSGVO-konform
- Volltextsuche über alle Dokumente
MyFactory + KI-Automatisierung
MyFactory bietet über eine KI-Schnittstelle die Grundlage – wir bauen darauf echte Prozessautomatisierungen. Vom intelligenten Marketing-Agenten bis zum automatischen Beleg-Assistenten: Wir machen aus Ihrem ERP ein System, das aktiv mitarbeitet.
On-Premise & Hengst Cloud = volle Power
Unsere KI-Integrationen und Automatisierungen entfalten ihr volles Potenzial mit MyFactory On-Premise oder in der Hengst Cloud. In der öffentlichen MyFactory Cloud sind grundlegende Automatisierungen möglich – für die volle Bandbreite empfehlen wir eine eigene Umgebung.
KI-Marketing-Team
Unser KI-Agenten-Team analysiert automatisch Ihre MyFactory-Daten und erstellt zielgerichtete Marketing-Kampagnen – von der Zielgruppenanalyse bis zum fertigen Mailing.
Live-KPI-Dashboards
Umsatz, offene Posten, Lagerreichweite, Auftragseingang – immer aktuell, automatisch aufbereitet, ohne manuelle Reports.
Intelligenter Beleg-Assistent
Fragen Sie per Chat „Wie lief der Auftrag 12345?“ und erhalten sofort eine verständliche Zusammenfassung mit Marge, Status und Auffälligkeiten.
Prozessautomatisierung
Automatische Adressprüfung, Bestellvorschläge, E-Mail-Benachrichtigungen – alles, was sich wiederholt, wird automatisiert.
Umsatz (Monat)
€ 284.500
+12,3% vs. Vormonat
Offene Aufträge
47
€ 156.200 Volumen
Lagerreichweite
23 Tage
Kritisch: 3 Artikel
Durchschn. Marge
34,7%
+2,1 PP
Letzte KI-Aktionen
Marketing-Agent: Newsletter an 234 Kunden gesendet
vor 1hBeleg-Assistent: 12 Aufträge analysiert, 2 Auffälligkeiten
vor 3hAutomatisierung: 48 Adressen validiert, 5 korrigiert
vor 6hConnectAI – KI-Agenten direkt in MyFactory
Mit ConnectAI von netfactory bringen wir intelligente KI-Agenten direkt in Ihre MyFactory-Umgebung – ohne Systemwechsel, DSGVO-konform und in wenigen Stunden einsatzbereit.
Angebotserstellung
KI-gestützte Angebote in Minuten statt Stunden – inklusive Positionsvorschlägen und Preisempfehlungen.
Bis zu 78% Zeitersparnis
Adressvalidierung
Automatische Prüfung und Korrektur Ihrer Kundenadressen – keine manuellen Eingabefehler mehr.
Fehlerquote → nahezu 0%
Natürlichsprachliches Reporting
Fragen Sie einfach: „Wie lief der letzte Monat?“ – und erhalten sofort verständliche Auswertungen.
~33% weniger Reporting-Aufwand
Prozessautomatisierung
Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Klassifizierung und Workflow-Steuerung – alles automatisch im Hintergrund.
Plug & Play in wenigen Stunden
Warum MyFactory?
Die Vorteile auf einen Blick
100% Cloud
Im Browser arbeiten – von überall, auf jedem Gerät. Windows, Mac, Tablet, Smartphone.
All-in-One
ERP, CRM, FiBu, PPS und Shop in einer Plattform – keine Inselloesungen, keine Schnittstellenärger.
Deutsche Cloud
Hosting in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, regelmäßige Backups.
Skalierbar
Wächst mit Ihrem Unternehmen. Module einzeln zubuchbar, Benutzer flexibel erweiterbar.
Auszeichnung 2025
Höchste Kundenbewertung – Platz 2
Wir wurden von MyFactory für herausragende Kundenbetreuung und ERP-Kompetenz im Mittelstand ausgezeichnet. Diese Bewertung kommt direkt von unseren Kunden – und darauf sind wir besonders stolz.
Für wen ist MyFactory?
Gemacht für mittelständische Unternehmen
MyFactory eignet sich besonders für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern, die eine moderne, webbasierte ERP-Lösung suchen – ohne die Komplexität und Kosten von SAP oder Microsoft Dynamics.
Was unterscheidet uns von anderen MyFactory-Partnern?
KI-Automatisierung als Erweiterung
Von Anfang an mitplanbar, jederzeit nachrüstbar: Unser KI-Marketing-Team, Beleg-Assistent und KPI-Dashboards machen Ihr ERP intelligenter.
Alles aus einer Hand
ERP, Telefonie, Archivierung, E-Rechnung, IT-Sicherheit – ein Ansprechpartner für Ihre gesamte IT.
Vor Ort im Sauerland
Persönliche Beratung und Schulung vor Ort – kein anonymes Callcenter, sondern echte Ansprechpartner.
Bereit für ein ERP, das mitdenkt?
Lassen Sie sich unverbindlich zeigen, wie MyFactory + unsere KI-Erweiterungen Ihren Arbeitsalltag verändern können.