Viele Mittelständler arbeiten täglich mit MyFactory – für Aufträge, Buchhaltung, Lager und CRM. Aber immer noch fließen Stunden in Routineaufgaben: Angebote tippen, Adressen prüfen, Reports zusammenstellen. Genau hier setzt ConnectAI an – das KI-Erweiterungsmodul für MyFactory von netfactory.
Als zertifizierter ConnectAI- und MyFactory-Partner setzen wir diese Automatisierungen bei unseren Kunden um. In diesem Artikel zeigen wir die fünf Automatisierungen, die den größten Effekt haben – mit konkreten Zahlen aus der Praxis.
1. Angebote per Spracheingabe erstellen
Der Klassiker: Ein Kunde ruft an, möchte ein Angebot. Bisher hieß das: MyFactory öffnen, Kunde suchen, Artikel raussuchen, Positionen anlegen, Rabatte kalkulieren, Angebot senden. Aufwand: gut 45 Minuten.
Mit dem ConnectAI-Angebotsagenten sprechen Sie das Angebot einfach ein: „Angebot für Müller GmbH, 50 Stück Artikel 4711, 10 Prozent Rabatt.“ Die KI kennt Ihren Kundenstamm, Ihre Artikel und Ihre Preisregeln. Das fertige Angebot liegt in unter 5 Minuten in MyFactory – inklusive Positionsvorschlägen basierend auf der Bestellhistorie.
Zeitersparnis: bis zu 89% pro Angebot. Bei fünf Angeboten am Tag sind das über 3 Stunden – jeden Tag.
2. Kundenadressen automatisch prüfen und bereinigen
Falsche PLZ, veraltete Straßennamen, Tippfehler im Ort – fehlerhafte Adressen kosten bares Geld. Retouren, falsche Rechnungen, verpasste Lieferungen. Manuell prüfen? Bei 500+ Kunden unrealistisch.
Der ConnectAI-Adressagent prüft jede Adresse automatisch gegen offizielle Verzeichnisse und korrigiert sie bei Bedarf. Im Batch-Modus lässt sich der gesamte Kundenstamm auf einmal bereinigen. Kosten: unter 20 Cent pro Adresse. Die Ergebnisse werden direkt in MyFactory zurückgeschrieben.
3. Newsletter vom KI-Agententeam erstellen lassen
Einen professionellen Newsletter zu erstellen dauert typischerweise 7–10 Stunden: Themen recherchieren, Texte schreiben und redigieren, Layout bauen, testen, versenden. Für viele Unternehmen ist das der Grund, warum der Newsletter nur unregelmäßig oder gar nicht erscheint.
ConnectAI setzt hier ein Multi-Agent-System ein: 6 spezialisierte KI-Agenten arbeiten parallel. Ein Researcher analysiert das Thema, ein Texter formuliert die Artikel in Ihrer Unternehmenssprache, ein Faktenprüfer kontrolliert die Inhalte, ein Designer erstellt das HTML-Layout. Sie geben nur das Thema vor und prüfen das Ergebnis.
Ergebnis: 2,5 Stunden Aufwand → 5 Minuten. Und der Newsletter erscheint endlich regelmäßig.
4. Aufträge und Belege per Chat analysieren
„Was war bei Auftrag 12345?“ – diese Frage kostet im Alltag oft 15–20 Minuten: Auftrag öffnen, Positionen durchgehen, Einkaufspreise vergleichen, Marge berechnen, Lieferstatus prüfen. Besonders bei Rückfragen von Kunden oder in Vertriebsmeetings fehlt der schnelle Überblick.
Der Beleg-Erklärer analysiert jeden MyFactory-Auftrag per Chat: Sie geben die Auftragsnummer ein und erhalten innerhalb von Sekunden eine verständliche Zusammenfassung – Marge, Kostentreiber, Status aller Positionen und konkrete Empfehlungen. Bereits produktiv im Einsatz bei unseren Kunden.
5. Reporting per natürlicher Sprache
„Wie lief Auftrag 12345?“ – „Zeig mir die Top-10-Kunden dieses Quartals.“ – „Wie ist die aktuelle Lagerreichweite für Artikel XY?“
Statt sich durch Menüs zu klicken und Reports manuell zusammenzustellen, fragen Sie den ConnectAI-Reporting-Agenten einfach in natürlicher Sprache. Er liefert sofort verständliche Auswertungen – Umsatz, Marge, offene Posten, Lagerreichweite – direkt aus Ihren MyFactory-Daten.
Zeitersparnis: rund 33% weniger Reporting-Aufwand. Und: Auch Mitarbeiter ohne ERP-Erfahrung können jetzt Auswertungen abrufen.
Datensicherheit: Alles bleibt bei Ihnen
Eine häufige Sorge bei KI im ERP: „Wo landen meine Daten?“ Bei ConnectAI über Hengst IT ist die Antwort klar:
- Self-Hosted: Der Automationsserver läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem deutschen Rechenzentrum.
- Keine Datenweitergabe: Kein Cloud-Zwang, keine Daten an Dritte.
- Lokale KI-Modelle: Optional mit Open-Source-Modellen (Mistral, Llama) über Ollama – komplett ohne externe API-Aufrufe.
- DSGVO- und EU AI Act konform: Dokumentierte Prozesse, transparente KI-Nutzung.
Für wen eignet sich ConnectAI?
ConnectAI ist für alle MyFactory-Nutzer interessant, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten – besonders Unternehmen aus Handel, Produktion und Dienstleistung mit 10 bis 500 Mitarbeitern. Die Agenten können einzeln aktiviert werden – Sie starten mit dem, der den größten Hebel hat.
Am besten funktioniert ConnectAI mit MyFactory On-Premise oder in der Hengst Cloud (voller API-Zugriff). Grundlegende Automatisierungen sind auch in der öffentlichen MyFactory Cloud möglich.
Nächster Schritt: Kostenlose Beratung
Welcher KI-Agent den größten Effekt für Ihr Unternehmen hat, hängt von Ihren Prozessen ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo die größten Zeitfresser liegen – und rechnen den ROI für Sie durch.
Mehr Details zu allen ConnectAI-Agenten finden Sie auf unserer ConnectAI-Lösungsseite.
Hengst IT Team
Veröffentlicht am 20. März 2026