Zertifizierter Inoxision-Partner
Dokumente revisionssicher archivieren
Mit Inoxision Archive verwalten Sie alle Dokumente zentral – GoBD-konform, durchsuchbar und jederzeit griffbereit. Von der E-Mail bis zum Produktionsbeleg.
Rechnung_2026-0847.pdf
GoBD-archiviert • OCR indexiert
Bestellung_Mueller-Stahl.msg
E-Mail + 3 Anhänge archiviert
Lieferschein_Scan_0412.tif
Stapelscan • Automatisch verschlagwortet
1.2M+
Dokumente
<0.5s
Suchzeit
100%
GoBD
Zertifizierter Inoxision-Fachhändler
Beratung, Einrichtung und Support aus einer Hand
Was ist Inoxision Archive?
Alle Dokumente an einem Ort – sofort gefunden
Inoxision Archive ist eine professionelle Archivierungs- und DMS-Lösung für mittelständische Unternehmen. Egal ob E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine oder gescannte Papierdokumente – alles wird zentral, revisionssicher und volltextdurchsuchbar archiviert.
Dank integrierter OCR-Texterkennung werden auch gescannte Dokumente sofort durchsuchbar. Die automatische Verschlagwortung spart täglich Zeit und sorgt dafür, dass jedes Dokument in Sekunden wiedergefunden wird – nicht in Minuten.
Volltextsuche über alle Dokumente
Finden Sie jeden Beleg, jede E-Mail und jeden Scan in Sekundenbruchteilen.
Revisionssicher nach GoBD
Erfuellt alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen.
Automatische Verschlagwortung
Maskenerkennung und Stapelverarbeitung – Belege werden automatisch erkannt und eingeordnet.
E-Mail-Archivierung
Automatisch, vollständig, revisionssicher
Belegarchivierung
Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge
OCR-Texterkennung
Scans werden durchsuchbar
ERP-Integration
Nahtlos mit MyFactory & Co.
Die richtige Edition für Sie
Drei Editionen – ein System
Ob günstiger Einstieg oder volle DMS-Power: Inoxision Archive wächst mit Ihren Anforderungen.
Mail-Archiv
Der günstige Einstieg
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen, die zunächst nur ihren Mailverkehr GoBD-konform archivieren möchten. Jederzeit erweiterbar.
- Vollautomatische Mail-Archivierung
- Anhänge werden mitindexiert
- Volltextsuche in E-Mails & PDFs
- Outlook-Integration
- GoBD- & DSGVO-konform
- Dokumenten-Archivierung
- DMS / Workflow
SMB (Small Business)
Das Komplettpaket
E-Mail- und Dokumentenarchivierung mit OCR-Texterkennung und automatischer Verschlagwortung. Die ideale Lösung für den Mittelstand.
- Alles aus Mail-Archiv, plus:
- Dokumenten-Archivierung (Belege, Scans)
- OCR-Texterkennung
- Stapelverarbeitung & Maskenerkennung
- ERP-Integration (MyFactory u.a.)
- Barcode- & QR-Code-Erkennung
- Advanced DMS & Workflow
Enterprise
Volle DMS-Power
Das vollständige Dokumentenmanagementsystem mit Workflow-Engine, Versionierung und erweiterten Automatisierungsfunktionen für groessere Unternehmen.
- Alles aus SMB, plus:
- DMS-Modul (Versionierung, Check-In/Out)
- Workflow-Server & Automatisierung
- Advanced OCR-Server
- Meta-Index Server (ERP-Anreicherung)
- ARCHIVEprotect (Schadsoftware-Scan)
- Digitale Signaturen
Alle Editionen sind jederzeit erweiterbar. Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen.
Leistungsstarke Module
Was Inoxision Archive alles kann
Modulares System – Sie nutzen genau die Funktionen, die Sie brauchen.
Stapelverarbeitung
Definieren Sie einmalig, wo auf Belegen relevante Daten stehen. Das System erkennt und verschlagwortet wiederkehrende Dokumente automatisch.
OCR-Texterkennung
Wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbaren Text um. Der Advanced OCR-Server erreicht durch Plausibilitätspruefung eine nochmals hoehere Erkennungsrate.
Outlook-Integration
Archivieren und recherchieren Sie direkt aus Microsoft Outlook heraus. E-Mails und Anhänge werden mit einem Klick im Archiv abgelegt.
Barcode & QR-Code
Automatische Erkennung von Barcodes und QR-Codes auf Dokumenten zur Identifikation und Zuordnung von Belegen.
Workflow-Server
Automatisieren Sie Freigabeprozesse, Rechnungspruefungen und Eskalationen. Der Workflow-Server steuert komplexe Abläufe vollautomatisch.
ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an MyFactory und andere ERP-Systeme. Belege werden direkt aus dem ERP heraus archiviert und können per Klick aufgerufen werden.
E-Rechnungspflicht? Wir haben die Lösung.
Mit dem Inoxision Belegpostfach empfangen, validieren und archivieren Sie E-Rechnungen vollautomatisch – hardware-unabhängig und bei jedem Unternehmen einsetzbar, unabhängig von der bestehenden Infrastruktur.
Fristen beachten!
Empfang seit 01.01.2025
Versand wird Pflicht
In 4 Schritten zum Archiv
So einfach starten Sie
Beratung
Wir analysieren Ihren Bedarf und empfehlen die passende Edition.
Installation
Wir richten Inoxision Archive in Ihrer Umgebung ein – vor Ort oder remote.
Konfiguration
Masken, Verschlagwortung und ERP-Anbindung werden an Ihre Prozesse angepasst.
Produktivbetrieb
Schulung Ihrer Mitarbeiter und Start des Archivbetriebs – mit laufendem Support.
Der Prozess
Vom Eingang bis zum Wiederfinden
Dokumente werden automatisch klassifiziert, revisionssicher archiviert und sind per Volltextsuche sofort auffindbar.
Antworten auf Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Bereit für ordentliche Archivierung?
Lassen Sie uns gemeinsam die passende Inoxision-Lösung für Ihr Unternehmen finden. Kostenlose Beratung – unverbindlich und persönlich.